Télétravail dans un open space
Photo d’un espace de coworking | Crédits Shridhar Gupta

 

“Oh non ! Mon salarié commence à négocier du télétravail…”  

Quel chef d’équipe n’a pas déjà ressenti cette petite sensation de détresse au moment d’évoquer le sujet avec un employé ? Chez Kannelle, nous avons pris le parti inverse, en faisant du télétravail une valeur forte dans l’équipe ! On vous explique le pourquoi, et le comment. 

 

🤓 Le télétravail, qu’est-ce que c’est ?

Apparu aux États-Unis dans les années 70, le télétravail désigne une organisation du travail où l’employé travaille à distance : chez lui ou dans un lieu tiers. L’invention du fax puis des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ont joué un rôle clé dans l’essor de cette nouvelle méthode de travail, grâce à une amélioration de la transmission de l’information.

Ces dernières années, le taux de télétravailleurs en France a nettement augmenté : ainsi, d’après une étude IFOP – Malakoff Médéric publiée en 2019, 29% des Français ont pratiqué le télétravail de manière occasionnelle ou régulière en 2018 (contre 25% en 2017 selon le même rapport et 8,4% en 2009 d’après le Centre d’Analyse Stratégique). Le télétravail se développe surtout dans le secteur privé. Il concerne principalement les professions liées à l’informatique et à la communication.

 

❤️ Pourquoi le télétravail séduit-il de plus en plus d’entreprises ?

Si le télétravail connaît un tel succès auprès des entreprises, c’est parce qu’il présente de nombreux avantages. En effet, le travail à distance constitue un système gagnant-gagnant dans la relation employeur-employé.  

✅ Pour l’employé, travailler à domicile lui permet d’économiser du temps dans les transports, lui apporte du calme, de l’autonomie, une certaine liberté d’organisation, et lui ouvre l’opportunité de créer un cadre de vie équilibré.

✅ Pour l’employeur, le télétravail force l’entreprise à réfléchir aux vrais objectifs fixés à chaque salarié, à les formaliser noir sur blanc, et à laisser le salarié la liberté de s’organiser de la meilleur manière possible pour les atteindre. Dit autrement, l’entreprise construit une vision plus claire des tâches de chacun tout en améliorant le climat de confiance. Par ailleurs, le télétravail permet de diminuer les coûts liés au fonctionnement de l’entreprise. Par exemple, d’importantes économies peuvent être réalisées sur le loyer des locaux, le remboursement des frais de transport… Enfin, et surtout, le télétravail représente un facteur majeur de différenciation pour attirer les talents.

✅ Pour la société au sens large, le travail à distance présente aussi des atouts environnementaux et économiques, en participant à la réduction des gaz à effet de serre, et à l’attractivité des entreprises. C’est pourquoi les régions investissent progressivement pour développer le télétravail, comme l’Ile-de-France, qui s’est fixé pour 2021 l’objectif d’ouvrir 1000 nouveaux espaces de coworking.

Ces espaces de travail partagés fleurissent dans les capitales. En particulier, ils attirent les startups et les indépendants en quête de bureaux modernes et flexibles 🚀. Un phénomène de mode qui est peut-être en train de révolutionner notre manière de travailler !

 

💪 Chez Kannelle, on applique le télétravail à notre manière !

La cohésion n’est pas un secret pour l’équipe de Kannelle : dans les bureaux organisés en open space, nous travaillons autour d’une grande table centrale où nous pouvons échanger entre nous, cela permet d’éviter les malentendus et d’être au courant du travail réalisé par chacun. De plus, tous les lundi matins, nous organisons une vidéo-conférence avec l’ensemble de l’équipe à Paris et nos membres qui travaillent à distance, pour faire le point sur ce qui a été fait et annoncer les objectifs de la semaine.

👉 Lire notre article sur l’utilisation de la vidéo dans la communication interne

Arthur, un de nos développeurs, a postulé chez Kannelle car la startup lui offrait la possibilité de travailler en full remote (télétravail à plein temps), un critère essentiel pour exercer son métier, qui nécessite beaucoup de calme et de concentration. Le télétravail lui accorde également une grande flexibilité d’organisation, lui permettant de pratiquer l’escalade une fois par semaine sur l’heure du déjeuner, et lui demande en contrepartie une grande motivation personnelle pour respecter son emploi du temps.

L’inconvénient observé reste peut-être le manque de lien social dû à l’isolation. Pour répondre à ce problème, Kannelle réunit l’ensemble de l’équipe au moins une fois par mois à Paris, afin de se retrouver et d’échanger. « Kannelle a une longueur d’avance sur les autres entreprises car le full remote est très peu répandu en France », explique Arthur, convaincu que le télétravail est bénéfique pour une entreprise à partir du moment où il est fondé sur la confiance.

Kannelle possède finalement tous les outils nécessaires pour assurer une bonne communication interne.  Sa force est d’arriver à créer une vraie cohésion au sein de son équipe en la maintenant connectée.

 

🛠 Quels outils pour télétravailler ?

Vous souhaitez vous y mettre davantage ? Voici les outils que nous vous recommandons :

  • appear.in pour la visioconférence ;
  • Slack pour les échanges fréquents, gmail pour les échanges très ponctuels ;
  • monday.com ou notion.so pour la gestion de projet ;
  • Pipedrive pour la gestion des relations commerciales ;
  • GitHub pour la gestion du développement informatique ;
  • OUI.sncf pour les déplacements en train 😉

Rien de sorcier ! Maintenant, plus d’excuses pour ne pas répondre positivement à votre salarié 😇

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